Protokoll der Mitgliederversammlung vom 16.05.2021

Manzoul e.V. (VR 37950 B) Eigerstr. 100 13089 Berlin Protokoll der Mitgliederversammlung vom 16.05.2021 Adresse: Skype Online um 19 Uhr Archiv Nr.: 20190105 Moderation: Jihad Alabdullah Protokollführer: Fairouz Almashlab, Korrektur: Jihad Alabdullah Anwesende: Hr. Hisham Al Mashlab, Hr. Ebraheem Alfehan Hr. Jihad Alabdullah Fr. Fairouz Almashlab Hr. Mohamad Alabdullah Hr. Samer Al Mashlb Hr. Abdul Rahman Aldroubi Fr. Subhia Kharoufa (Vollmacht) Tagesordnung: Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Anträge zur Tagesordnung Vereinsarbeit bei Ausgangsbeschränkungen in Corona Zeit Änderung der Zahl von Vorstandsmitglieder ggf. Satzungsänderung / Anpassung nach Verlangen des Finanzamts und Amtsgericht ( Finanzamt Bescheid vom 28.02.2020) Sonstiges Abschluss TOP 1 Die Versammlung war satzungsgemäß einberufen worden. Anwesend waren 8 stimmberechtigte Mitglieder. Ein Mitglied hat Vollmacht Jihad Alabdullah eröffnete die Online-Versammlung um 19.00 Uhr und dankte allen Mitgliedern für ihr zahlreiches Erscheinen. Die vorgeschlagene Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. TOP 2 Vereinsarbeit bei Ausgangsbeschränkungen in Corona Zeit/ Corona-Massnahmen wegen Versammlungsverbot, der Schließung, Lebenseinschränkungen und Social distance wurde Die Möglichkeit für eine online Versammlung für die Mitglieder und den Vorstand. besprochen. von Mitglieder beschlossen: Die Online Versammlung kann über eine digitale Plattform wie Skype oder Zoom e.c erfolgen. Über die Tools entscheidet der Vorstand vorab und schickt in der Einladung. Top 3 Änderung der Zahl von Vorstandsmitglieder ggf. Satzungsänderung Reduktion Zahl der Vorstandsmitglieder von fünf auf drei diskutiert. Hr. Ebraheem Alfehan und Hr. Abdul Rahman Aldroubi haben freiwillig erklärt von den Vorstand zurückzutreten. Dr. Jihad Alabdullah, Fr. Fairouz Almashlab, Hr. Hisham Al Mashlab wurden einstimmig wiedergewählt. Innerhalb des Vorstandes bleibt Dr. Alabdullah in der Funktion des Vorsitzenden und Fr. Almashlab in der Funktion des Stellvertretenden. Hr. Al Mashlab als Kassierer. Weitere notwendige Veränderung in der Satzung. Herr Alabdullah berichtete über notwendige Veränderung in der Satzung, 1- laut Finanzamt Bescheid vom 28.02.2021. 2- nach Interesse des Vereins in Corona Zeit Die gesamte Satzungsänderungen wurden diskutiert. Folgende Änderungen wurden beschlossen: Anpassung von Generalversammlung zu Mitgliederversammlung insgesamt § 2 : Zweck des Vereins: unter Verwendungszwecke: Ersetzen von „organisation“ durch “Durchführung” § 7- Vorstand: -(2) neu verfasst: Alt: Der Vorstand besteht aus fünf Mitgliedern vom Verein: Dem Vorsitzenden sowie den Beauftragten für Organisation, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit, und Aktivitäten. Der Organisationsbeauftragte ist zugleich Stellvertreter des Vorsitzenden. Neu: Der Vorstand im Sinn des § 26 BGB besteht aus dem/der 1. und 2. Vorsitzenden und dem/der Kassierer/in. Sie vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Zwei Vorstandsmitglieder vertreten gemeinsam. -Streichung von: (7) Der erste Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende und Beauftragten für Finanzen sind die gesetzlichen Vertreter im Sinne des § 26 BGB. Zwei der gesetzlichen Vertreter vertreten den Verein gemeinsam gerichtlich und außergerichtlich. -(6) Neu verfasst: Alt: Den Vorsitz in der Mitgliederversammlung führt der Vorsitzende des Vereins. Bei seiner Abwesenheit der stellvertretende Vorsitzende. Neu: “Die Mitgliederversammlung wird von einem Vorstandsmitglied geleitet, Zu Beginn der Mitgliederversammlung ist ein Schriftführer zu wählen”. §8- Mitgliederversammlung: in (3): frist wurde geändert auf 2 Wochen, alt war vier wochen. ergänzt mit folgenden satz: “Die Mitgliederversammlung kann in Form von Videokonferenzen stattfinden, die geeignete Tools „Digitales Videoschnittsystem“ werden in der Einladung zur Mitgliederversammlung mitgeteilt.” “8.2. geändert: alt: “Die Wahl von jeweils zwei ein Kassenprüfern für das laufende Geschäftsjahr”, neu:”Die Wahl von einer/m Kassenprüfer/in für das für die Dauer von einem Jahr. Diese/r darf nicht Mitglied des Vorstands sein. Wiederwahl des/r Kassenprüfer/in ist zulässig” §10: Auflösung des Vereins: Streichung von „ordentliche“ Ergänzt am ende: “ Sollte dieser Verein zum besagten Zeitpunkt nicht mehr existieren oder seinerseits keine steuerbegünstigten Zwecke mehr verfolgen, so fällt das Restvermögen an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für die Förderung der Hilfe für Flüchtlinge, Vertriebene, Kriegsopfer”. Alle anwesenden Personen waren mit dem Wortlaut und Inhalt der Satzung einverstanden. Eine Finale aktualisierte Version wurde erstellt. TOP 5 Sonstiges von Frau ALmashlab berichtet: ein Bankkonto für das verein wurde eröffnet, Kontovollmacht hat Hr. Alabdullah, Frau Almashlab Geldspenden in Ramadan für Arme / Kinder in Nordsyrien sollte gesammelt werden Einführung von regelmäßigen Vorstandstreffen alle 2-4 Wochen und Einladung alle Mitglieder zur Teilnahme. Durchführung von Online Aktivitäten / Vorträge geplant Hr. Alabdullah berichtete über Arbeit zur Erstellung von Vereinswebseite und Vereinslogo, diese soll bald fertig sein. Eine finanzielle Unterstützung von House of Resources wurde beantragt. TOP 6 Abschluss Hr. Alabdullah bedankte sich bei den Mitgliedern für ihr Engagement und schloss die Versammlung um 19:30 Uhr. Es erfolgten keine Wortmeldungen mehr. Vorsitzender Protokollführer Dr. Jihad Alabdullah Fairouz Alamshlab